Facturación y cuentas de cobro
ActivoCuenta de cobro mensual con el membrete de tu unidad, lista para imprimir o enviar.
PDF + correoUna sola plataforma
Deja el WhatsApp personal y las carpetas de Excel. Goberna reúne el recaudo, la operación, la comunidad y el portal del residente — con la seguridad de tus datos primero.
Administración
Cuenta de cobro mensual con el membrete de tu unidad, lista para imprimir o enviar.
PDF + correoKPIs de recaudo, mora y saldos que filtran la tabla con un clic.
KPIs vivosLinks de pago Wompi por apartamento + convenio Bancolombia.
Wompi · 91402El residente sube su comprobante y el sistema lo cruza contra la referencia — anti-fraude server-side.
matching autoPresupuesto anual contra ejecución real, visible al consejo.
Ley 675Registro operativo del día a día con trazabilidad total.
auditadoContabilidad plena integrada al recaudo.
roadmapAlternativas de pago adicionales por unidad.
roadmapTablero de casos con prioridad por tiempo (24 h), responsables y línea de tiempo completa.
SLA 24 hPlantillas por unidad con variables y motor de envío de facturación.
plantillasBandeja de conversaciones, plantillas y escalar a caso con síntesis de IA.
IA · betaSeguimiento de mantenimientos por departamento con color.
por áreaEndosos de seguros y registro de propietarios al día.
al díaWhatsApp Cloud API (META) para enviar y recibir desde el CRM.
roadmapControl de visitantes, vehículos y minuta digital.
roadmapPortería en la nube sin citófonos ni cableado.
roadmapAviso instantáneo al residente cuando llega un paquete.
roadmapPersonas, apartamentos, vehículos y etiquetas en tabla viva.
completoPermisos finos tipo API por rol: contador, cartera, convivencia, portería…
9 rolesAgenda de la copropiedad visible para administración y residentes.
compartidoZonas, horarios y confirmación con normas de uso.
sin papelRegistro, quórum y votación ponderada por coeficiente.
roadmapDecisiones rápidas sin citar asamblea.
roadmapCada copropiedad opera aislada: toda consulta valida la membresía en el servidor.
BD aisladaLogos, colores, fuentes y datos de TU unidad en pantallas y documentos.
white labelUna unidad nueva nace completa: datos, paquetes y administrador en 5 pasos.
5 pasosQuién hizo qué y cuándo, en cada módulo. Crítico en facturación.
totalSalud del sistema en vivo, tickets con debug y soporte con TOTP rotativo.
TOTP“Reportar problema” captura pantalla y contexto técnico en cualquier ventana.
1 clicTe vas cuando quieras: cada tabla en Excel (CSV) + documentos, en un ZIP.
export ZIPRepositorio por clasificación con retención configurable y plan de backup.
retenciónConstruido para Ley 1581 y Ley 675: supresión, retención y acceso auditados.
L. 1581/675Residentes
Tu cuenta del mes con el membrete del conjunto, lista para descargar.
PDF + correoPaga con tarjeta o PSE por Wompi, o con el convenio Bancolombia.
WompiSubes el soporte y el sistema lo cruza con tu referencia al instante.
matchingTodos tus pagos y cuentas anteriores en un solo lugar.
completoSi estás al día, descargas tu paz y salvo sin pedírselo a nadie.
autoservicioTu núcleo familiar, vehículos y contactos, siempre actualizados por ti.
censo vivoReservas el salón o la cancha y recibes la confirmación con las normas.
sin papelRadicas con un código de seguimiento y ves quién responde y cuándo.
trazableLa agenda del conjunto y los eventos, a la vista.
compartidoInformes mensuales y el aporte de cada apartamento, transparentes.
Ley 675El presupuesto del conjunto y tu aporte, sin pedir explicaciones.
visibleReglamento, actas y documentos del conjunto a la mano.
a la manoVota desde el celular con ponderación por coeficiente.
roadmapOpina en decisiones rápidas sin ir a asamblea.
roadmapCompra y vende entre vecinos dentro del portal.
roadmapTu celular y un código de 6 dígitos al correo. Nada que olvidar.
OTP 6Ves los colores, el logo y el nombre de TU conjunto, no una marca genérica.
white labelPuedes pedir todos tus datos; la copropiedad los exporta cuando quiera.
exportTratamiento de datos bajo Ley 1581: acceso, retención y supresión auditados.
L. 1581iOS y Android; hoy el portal es web responsive en cualquier celular.
roadmapPaquetes por rol
Los módulos van en paquetes — Contabilidad, Cartera, Administración, Portería, Recepción — para definir permisos por rol de forma concreta y simple.
Recaudo, cartera, presupuesto, costos y gastos. Camino a contabilidad plena estilo Siigo + informes que ya salen con tu información.
NIIF · roadmapCuentas de cobro, pagos en línea (Wompi/Bancolombia), conciliación de comprobantes y KPIs de mora al día.
ActivoCasos con SLA, comunicados, censo, propietarios, reglamento y documentos — el panel completo de quien administra.
ActivoCitofonía, permiso de invitados por placa (RFID), QR para visitantes con reconocimiento facial y paquetería.
PropuestoSoporte a residentes y gestión de comunicados, en un solo lugar.
PropuestoVisión total del conjunto con acceso a todo lo que necesite, y permisos por paquete fáciles de definir.
ActivoGoberna · Administración de propiedad horizontal · Colombia