Facturación y cuentas de cobro
ActivoFactura estilo estado de cuenta con el membrete de tu unidad, lista para imprimir o enviar.
PDF + correo
En vivoEn vivoUna sola plataforma
Deja el WhatsApp personal y las carpetas de Excel. Goberna reúne el recaudo, la operación, la comunidad y el portal del residente — con la seguridad de tus datos primero.
Así se ve
Administración
Factura estilo estado de cuenta con el membrete de tu unidad, lista para imprimir o enviar.
PDF + correoCada pago queda aplicado por concepto, con orden de prelación configurable por apartamento.
prelación config.Plantillas de primer pago y recordatorio con QR de pago y link directo, listas para enviar.
QR + link de pagoKPIs de recaudo, mora y saldos que filtran la tabla con un clic.
KPIs vivosLinks de pago Wompi por apartamento + convenio Bancolombia.
Wompi · 91402El residente sube su comprobante sin registrarse, con lectura OCR en su propio dispositivo, y el sistema lo cruza contra su cuenta — anti-fraude server-side.
OCR · sin registroPresupuesto anual contra ejecución real, visible al consejo.
Ley 675Registro operativo del día a día con trazabilidad total.
auditadoContabilidad plena integrada al recaudo.
próximamenteAlternativas de pago adicionales por unidad.
próximamenteTablero de casos con prioridad por tiempo (24 h), responsables y línea de tiempo completa.
SLA 24 hPlantillas por unidad con variables y apoyo de IA, sobre el motor de envío de facturación.
plantillas + IABandeja de conversaciones, plantillas y escalar a caso con síntesis de IA.
IA · betaSeguimiento de mantenimientos por departamento con color.
por áreaEndosos de seguros y registro de propietarios al día.
al díaWhatsApp Cloud API (META) para enviar y recibir desde el CRM.
próximamenteInvitados con QR y registro de visitantes, integrados al resto del sistema.
QRPortería en la nube sin citófonos ni cableado.
próximamenteAviso instantáneo al residente cuando llega un paquete.
próximamentePersonas, apartamentos, vehículos y etiquetas en tabla viva.
completoPermisos finos tipo API por rol: contador, cartera, convivencia, portería…
9 rolesAgenda de la copropiedad visible para administración y residentes.
compartidoZonas, horarios y confirmación con normas de uso.
sin papelRegistro, quórum y votación ponderada por coeficiente.
próximamenteDecisiones rápidas sin citar asamblea.
próximamenteCada copropiedad opera aislada: toda consulta valida la membresía en el servidor.
BD aisladaLogos, colores, fuentes y datos de TU unidad en pantallas y documentos.
white labelUna unidad nueva nace completa: datos, paquetes y administrador en 5 pasos.
5 pasosQuién hizo qué y cuándo, en cada módulo. Crítico en facturación.
totalSalud del sistema en vivo, tickets con debug y soporte con TOTP rotativo.
TOTP“Reportar problema” captura pantalla y contexto técnico en cualquier ventana.
1 clicExport a Excel en todas las tablas + documentos en un ZIP: te vas cuando quieras.
Excel en todoRepositorio por clasificación con retención configurable y plan de backup.
retenciónConstruido para Ley 1581 y Ley 675: política de privacidad pública, supresión, retención y acceso auditados.
L. 1581/675Residentes
Tu cuenta del mes estilo estado de cuenta, con el membrete del conjunto y tus pagos aplicados por concepto.
PDF + correoPaga con tarjeta o PSE por Wompi, o con el convenio Bancolombia.
WompiSubes el soporte sin registrarte: la lectura OCR corre en tu propio celular y el sistema lo cruza con tu cuenta.
OCR · sin registroTodos tus pagos y cuentas anteriores en un solo lugar.
completoSi estás al día, descargas tu paz y salvo sin pedírselo a nadie.
autoservicioTu núcleo familiar, vehículos y contactos, siempre actualizados por ti.
censo vivoReservas el salón o la cancha y recibes la confirmación con las normas.
sin papelRadicas con un código de seguimiento y ves quién responde y cuándo.
trazableLa agenda del conjunto y los eventos, a la vista.
compartidoInformes mensuales y el aporte de cada apartamento, transparentes.
Ley 675El presupuesto del conjunto y tu aporte, sin pedir explicaciones.
visibleReglamento, actas y documentos del conjunto a la mano.
a la manoVota desde el celular con ponderación por coeficiente.
próximamenteOpina en decisiones rápidas sin ir a asamblea.
próximamenteCompra y vende entre vecinos dentro del portal.
próximamenteTu celular y un código de 6 dígitos al correo. Nada que olvidar.
OTP 6¿Tienes más de un apartamento? Cambia entre ellos en el mismo portal, cada uno con su cuenta y su historial.
multi-aptoVes los colores, el logo y el nombre de TU conjunto, no una marca genérica.
white labelPuedes pedir todos tus datos; la copropiedad los exporta cuando quiera.
exportTratamiento de datos bajo Ley 1581, con política de privacidad pública: acceso, retención y supresión auditados.
L. 1581iOS y Android; hoy el portal es web responsive en cualquier celular.
próximamentePaquetes por rol
Los módulos van en paquetes — Contabilidad, Cartera, Administración, Portería, Recepción — para definir permisos por rol de forma concreta y simple.
Recaudo, cartera, presupuesto, costos y gastos. Camino a contabilidad plena estilo Siigo + informes que ya salen con tu información.
NIIF · próximamenteAdicional Contabilidad · próximamente →Factura estilo estado de cuenta con recibo de caja, kit de cobro por WhatsApp (QR + link de pago), pagos en línea (Wompi/Bancolombia) y conciliación de comprobantes con OCR.
ActivoAdicional Cartera · ver tramos →Casos con SLA, comunicados, censo, propietarios, reglamento y documentos — el panel completo de quien administra.
ActivoIncluido en Base Comunidad →Invitados con QR y registro de visitantes, integrados al resto del sistema. Citofonía, RFID y reconocimiento facial, próximamente.
ActivoAdicional Portería · ver tramos →Soporte a residentes y gestión de comunicados, en un solo lugar.
PróximamenteVer planes y precios →Visión total del conjunto con acceso a todo lo que necesite, y permisos por paquete fáciles de definir.
ActivoVer planes y precios →Módulo · QR e invitados en producción
El control de acceso entra como una pieza más del mismo sistema — no una isla. Invitados con QR compartible por WhatsApp, escalar una novedad a Caso/CRM y todo auditado del lado del servidor.
Ya funcionando e integrado a la portería
Propuesta
Una radiografía del edificio que muestra en qué apartamentos hay casos y su urgencia. Para monitoreo y detección de tendencias en reportes: identifica focos de PQR, mora o convivencia por torre y piso, de un vistazo.
Planes y precios
Tarifa por tramos: cada tramo aplica solo a los apartamentos de ese rango, así el conjunto grande no paga tarifa de conjunto chico. La base es Comunidad; Cartera, Contabilidad, Portería y Casos & CRM se suman como adicionales.
| Tramo (aptos) | Base Comunidad | + Cartera | + Contabilidad | + Portería | + Casos & CRM |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 – 100 | $900 | $600 | $400 | $500 | $300 |
| 101 – 300 | $700 | $450 | $300 | $400 | $220 |
| 301 – 600 | $500 | $350 | $250 | $300 | $160 |
| 601 – 1.000 | $350 | $250 | $180 | $220 | $120 |
| 1.001 + | $300 | $200 | $150 | $180 | $100 |
COP por apartamento/mes + IVA. Base Comunidad incluye: portal del residente, censo, propietarios, PQRs, reservas, comunicados (correo), convivencia, mantenimiento, tiendas, tickets y bitácora. Mínimo mensual base $60.000. Goberna Completo (todos los adicionales) −15% · pago anual −10% · 2 meses de prueba · 601+ aptos precio Enterprise · marca blanca total + número WhatsApp propio +$120.000/mes (o en Enterprise). Plan Micro: para conjuntos pequeños, Goberna Completo autoservicio (todo incluido, sin implementación dedicada) desde $89.900/mes hasta 25 aptos. Roadmap (aún no activo): factura electrónica DIAN desde $300/documento.
Cuentas de cobro, pagos en línea (Wompi/Bancolombia), conciliación bancaria, acuerdos de pago, plantillas de cobro y analítico de recaudo.
(En preparación — aún no disponible para contratar.) Costos y gastos con OCR de facturas, certificados de egreso, control presupuestal, soportes contables y proveedores.
Dashboard de ingresos, minuta virtual, paquetería con aviso al residente, invitados con QR y reportes por turno.
Bandeja de conversaciones de WhatsApp, tablero de casos con SLA de 24 h, radicación desde PQR/CRM/portería y línea de tiempo.
Crea tu entorno
Goberna AsistentePRÓXIMAMENTE
Está en preparación: responderá a tus residentes por WhatsApp, radicará casos y recordará los pagos — desde tu propia cuenta. Estos serán sus planes de lanzamiento; reserva tu cupo y te avisamos al abrir. Con el Plan Unidad activo, Asistente Pro y Equipo quedarán al 50%.
El bot que contestará por ti. Reserva tu cupo.
Cobra, radica y resume — solo.
Para administradoras con equipo y portafolio.
Los mensajes en la ventana de servicio de WhatsApp (24 h) no tienen costo de Meta; las campañas de marketing se facturan a costo + 20%. Migración de datos e implementación incluidas en ambos modelos.
Plan Portafolio
Para administradores con un portafolio de conjuntos pequeños: un fee fijo por administrador + Goberna Completo sobre el agregado de apartamentos (los tramos se liquidan por la suma, así consolidar sale más a cuenta). Incluye el Asistente (bot de WhatsApp, próximamente) transversal a todo el portafolio, cuenta única con roles para tu equipo y soporte con gestor.
| Portafolio (ejemplo) | Aptos | Fee fijo | + Completo (agregado) | Total/mes |
|---|---|---|---|---|
| 3 conjuntos × 15 | 45 | $149.900 | $103.275 | $253.175 |
| 5 conjuntos × 10 | 50 | $149.900 | $114.750 | $264.650 |
| 5 conjuntos × 30 | 150 | $149.900 | $317.475 | $467.375 |
| 8 conjuntos × 25 | 200 | $149.900 | $405.450 | $555.350 |
COP/mes + IVA. Personalizado hoy: cuenta única multi-unidad, roles para tu equipo, bot IA que asigna casos a responsables, comunicados, recordatorios y paquetería/portería por unidad. Roadmap (aún no activo): vista financiera consolidada del portafolio, asignación automática por IA y factura electrónica DIAN. Pago anual −10% · marca blanca +$120.000/mes.
Sin contraseñas
Datos aislados
Habeas Data
Sin lock-in